Получение сертификата квалифицированного поставщика ЭКБ

Согласно государственной программе импортозамещения и в целях выполнения требований государственного оборонного заказа (ГОЗ) организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку электронной компонентной базы (ЭКБ) и покупных комплектующих изделий (ПКИ) для предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК), должны пройти квалификацию системе добровольной сертификации «Электронсерт» (СДС «Электронсерт») с последующим включением в Реестр квалифицированных поставщиков (то есть получить свидетельства о квалификации поставщика ЭКБ ).

Организации-поставщики, которые не прошли квалификацию (не получили свидетельства о квалификации поставщика ЭКБ, то есть сертификат квалифицированного поставщика ЭКБ), очень часто получают формальный отказ со стороны заказчика в покупке у них ПКИ и ЭКБ.

Для успешного прохождения процедуры квалификации (для получения свидетельства о квалификации поставщика ЭКБ) и включения в соответствующий Реестр, система менеджмента качества поставщиков ПКИ и ЭКБ должна соответствовать требованиям ЭС РД 010-2015, который разработан на основе положений ГОСТ РВ 0015-002-2012.

В соответствии с  указанным, этапы работы по получению сертификата следующие:

1 этап:

Разработка Системы Менеджмента Качества ГОСТ РВ 0015-002-2012 (военный регистр) на предприятии. Стоимость – 170 000 рублей. Срок – 2 месяца. Оплата 50/50.

В стоимость услуг входит:

1. Разработка Руководства по качеству, структуры СМК. Подготовка проекта Руководства по качеству. Рассмотрение проекта Руководства по качеству. Создание структур внедрения системы качества.
2. Разработка проектов стандартов организации и просмотр действующих. Подготовка проектов документов. Рассмотрение проектов стандартов организации. Доработка проектов стандартов и их окончательная редакция.
3. Утверждение и внедрение стандартов СМК. Разработка и утверждение должностных инструкций, положений о подразделениях. Обучение сотрудников.
4. Методическая и консультационная помощь при внедрении СМК.
5. Подготовка и проведение предварительного аудита СМК.
6. Проведение аудита и сертификации ГОСТ РВ 0015-002-2012, выпуск бланка сертификата.

 2 этап:

Проведение сертификации Системы Менеджмента Качества в системе добровольной сертификации «Электронсерт» в соответствии с требованиями ЭС РД 010-2015   на основании разработанной на предприятии системы ГОСТ РВ. Стоимость – 260 000 рублей. Срок – 3 недели. Оплата 50/50. Доработку системы осуществляет специалист МНИИРИП.

В стоимость услуг включена помощь в формировании и доработке следующих документов: 

1. Доработка действующей Политики в области качества и Руководство по качеству
2. Разработка документов, обеспечивающих выполнение требований ЭС РД 010-2015:

– доработка раздела 12 «Функции службы качества квалифицированного поставщика»;

– формирование Приказа о возложении на представителя службы качества функций по контролю качества работ, осуществляющих подразделениями квалифицированного поставщика в соответствии с п.12.2 ЭС РД 010-2015 (в условиях отсутствия контроля военных представителей Минобороны России);

– доработка раздела 13 «Противодействие поставкам контрафактной продукции»

3. Формирование перечня государственных и отраслевых стандартов, руководящих и организационно-распорядительных документов государственных заказчиков ЭКБ, внедренных у заявителя;
4. Разработка ведомости соответствия НД и деятельности поставщика ЭКБ требованиям действующей системы аттестации вторых поставщиков;
5. Формирование штатной расстановки сотрудников организации, задействованных в деятельности поставщика ЭКБ
6. Разработка документального подтверждения (стандарт организации, положение, инструкция, информационная база и т.д.) возможности обеспечивать информационно-техническое сопровождение поставок, демонстрация возможности представления потребителю информации о функциональных, электрических, эксплуатационных, технологических и других характеристиках поставляемой ЭКБ (включая ЭКБ ИП), возможности представления информации по состоянию жизненного цикла (нахождение в производстве, возможных сроках снятия с производства, аналогах и т.д.)
7.  Разработка документального подтверждения от руководства организации, что численность штатного персонала составляет не менее 8 человек (при полной занятости и соответствующей квалификации) и обеспечивает выполнение всех видов работ, связанных с закупкой и поставкой ЭКБ, при отсутствии совмещения должностей руководителя службы качества и коммерческих служб;
8. Разработка документального подтверждения (стандарт организации, инструкция) по организации рекламационной деятельности;
9. Разработка документального подтверждения от руководства организации о возможности (финансовой и складских площадей) закупки и хранения страховых запасов ЭКБ.

3 Этап:

Подача заявки в МНИИРИП на проведение работ по первичной квалификации поставщика ЭКБ (получения свидетельства о квалификации поставщика ЭКБ, то есть сертификата квалифицированного поставщика). Стоимость – 180 000 рублей. Срок – 3 месяца. Оплата 50/50.

Взимаемый сбор МНИИРИП за получение свидетельства рассчитывается исходя из масштаба организации – Заявителя и численности штата.

Если в организации более 1000 человек, в организации выделяется отдел поставки ЭКБ куда должно входить максимум 300 человек или меньше. В зависимости от численности отдела, МНИИРИП рассчитывает годовой взимаемый сбор:

8-30 человек – 82 600 рублей; 30-60 человек – 114 000 рублей; 60-100 человек – 140 000 рублей;

100-300 человек – 150 000 – 165 000 рублей.

На основании двух вышеперечисленных этапов и разработанных документов проводится:

•  подача заявки;

• взаимодействие с исполнителем при рассмотрении документов Заказчика;

• сопровождение процесса доработки документации Заказчика;

• сопровождение процесса выездной проверки сертифицирующего органа;

• получение свидетельства о квалификации поставщика ЭКБ.